Im Auftrag der Global Communication und Services GmbH war ich kürzlich als technischer Lead für das Release Event von FC25 von Electronic Arts (EA) in New York verantwortlich. Neben der Herausforderung, die Technik für das Große Event zu koordinieren, war es meine Aufgabe, sowohl mein eigenes Team als auch verschiedene Dienstleister zu managen – und dieses Mal gab es eine zusätzliche Komponente: Streaming Booths, die den Event noch interaktiver machten.
Die Vorbereitung: Technik, Teamarbeit und Streaming
Ein zentraler Aspekt dieses Events war die Sicherstellung, dass über 30 Konsolen für die Gäste, darunter Pressevertreter, Influencer und Fußballbegeisterte, spielbar und störungsfrei liefen. Zusätzlich hatten wir dieses Mal auch spezielle Streaming Booths eingerichtet, die es den Gästen ermöglichten, ihre Spielerfahrungen live zu streamen oder Aufnahmen für ihre Kanäle zu machen. Dies bedeutete, dass wir nicht nur die Konsolen und Netzwerke einrichten, sondern auch die Technik für das Streaming nahtlos integrieren mussten.
Mein Team war in zwei Bereiche aufgeteilt: der eine Teil kümmerte sich um das Setup und die Wartung der Konsolen, der andere um die Streaming-Technik. Die Streaming Booths stellten eine spannende Herausforderung dar, da sie eine stabile Internetverbindung und eine hochqualitative Audio- und Videoausrüstung erforderten. Wir haben im Vorfeld mehrere Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Streams ohne Verzögerungen oder Ausfälle liefen.
Herausforderungen und Problemlösungen
Wie bei jedem großen Event, traten auch hier unerwartete Herausforderungen auf. Neben vereinzelten Verbindungsproblemen bei einigen Konsolen gab es auch anfängliche Schwierigkeiten mit der Internetbandbreite in den Streaming Booths. Da das Event weltweit Beachtung fand, war es entscheidend, dass die Streams in Echtzeit und ohne Unterbrechungen funktionierten. Gemeinsam mit den Technikern meines Teams konnten wir die Bandbreitenprobleme durch gezielte Anpassungen lösen.
Zusätzlich war es meine Aufgabe, die Kommunikation zwischen meinem Team und den Dienstleistern zu koordinieren. Die Herausforderung bestand darin, die Streaming-Technik und das Spiel-Setup so zu integrieren, dass sie sich gegenseitig nicht behinderten. Dank der guten Vorbereitung und des unermüdlichen Einsatzes meines Teams gelang es uns, die technischen Hürden rechtzeitig vor Eventbeginn zu überwinden.
Der Event-Tag: Ein voller Erfolg mit Streaming-Erlebnis
Am Tag des Events lief alles wie geplant. Alle Konsolen funktionierten einwandfrei, und die Streaming Booths waren ein echtes Highlight. Influencer und Gäste konnten ihre Spielerfahrungen direkt mit ihrer Community teilen, und die Streams verliefen ohne technische Probleme. Besonders stolz bin ich darauf, dass mein Team in diesen intensiven Momenten ruhig und konzentriert blieb und schnell auf unvorhergesehene Probleme reagierte.
Die Kombination aus Spielerlebnis vor Ort und live gestreamten Inhalten trug maßgeblich dazu bei, das Event zu einem interaktiven Erfolg zu machen. Die Streaming Booths ermöglichten den Gästen, ihre Begeisterung für FC25 weltweit zu teilen, was dem Event eine zusätzliche Dimension verlieh.
Das FC25 Release Event in New York war ein voller Erfolg – dank der perfekten Balance zwischen technischer Vorbereitung, gutem Teamwork und der Integration von Streaming-Technologie.
Mein Team und ich konnten trotz der Herausforderungen alle technischen Anforderungen erfüllen und den Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten.
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